Judul : 8 Tip Membuat Tabel Fleksibel di Microsoft Access
link : 8 Tip Membuat Tabel Fleksibel di Microsoft Access
8 Tip Membuat Tabel Fleksibel di Microsoft Access
Tabel harus responsif, optimal dan dirancang secara efisien untuk database akses Microsoft Anda.Database adalah semua tentang tabel dan bagaimana mereka menyimpannya dan kemudian menunjukkan informasi yang tersimpan di dalamnya. Sangat penting bagi mereka untuk bersikap fleksibel, andal dan informatif. Itulah alasan mengapa sangat mendasar untuk membuat dan menetapkan properti yang sesuai ke tabel semacam itu.8 Tip Membuat Tabel Fleksibel di Microsoft Access
8 tip sederhana berikut ini akan membantu merencanakan dan membangun tabel database akses Microsoft:
1. Penamaan bidang
Nama field adalah identitasnya, jadi sebaiknya ide yang masuk akal tentang fungsi lapangan dan tipe data. Bidang nama yang sewenang-wenang dan tidak benar membuat database Anda tidak berguna dan membingungkan. Database akses Microsoft memungkinkan hingga 64 karakter untuk nama field yang dapat berisi huruf, angka, dan spasi. Namun, praktik yang baik adalah tidak menyertakan spasi pada nama field karena hal ini dapat menyebabkan masalah di kemudian hari untuk fungsi yang lebih maju terutama saat bekerja dengan kode VBA dan SQL.
2. Penggunaan properti lapangan
Database akses Microsoft memberi Anda pilihan untuk menetapkan properti ke bidang seperti format, keterangan, deskripsi, aturan validasi, dan teks validasi (untuk beberapa nama). Setiap properti akan meningkat dalam beberapa kasus, kinerja serta mengubah tampilan dan nuansa nilai data. Ini adalah tingkat perubahan pertama yang dapat diterapkan dan bertindak sebagai default saat bekerja dengan objek terkait yang digunakan kemudian dalam proses perancangan Anda dengan pertanyaan, formulir, dan laporan sejenis.
3. Data jenis usaha
Disarankan untuk hanya menggunakan tipe data berbasis teks (sebagai default) dan tidak harus berdasarkan nomor terlepas dari apakah itu untuk penyimpanan data numerik. Ini mempertahankan sedikit lebih banyak memori dan lebih menguntungkan dengan kinerja keseluruhan. Hanya mempertimbangkan nilai berbasis non-teks jika ada kebutuhan nyata untuk itu yaitu, untuk menghitung nilai di tempat lain dalam database.
4. Penggunaan ukuran lapangan
Memilih ukuran lapangan yang sesuai dan tipe data membuat meja beradaptasi dan menyisakan sedikit ruang atau ruang untuk nilai yang salah. Idealnya memilih ukuran lapangan terkecil dan tipe data karena membantu dalam menjaga agar tabel Anda dioptimalkan dan berkinerja lebih baik. Perhatikan bahwa hanya jenis data 'Teks' dan 'Nomor' yang dapat disesuaikan dengan bidangnya sehingga semua jenis data lainnya diperbaiki yang bisa menjadi pemborosan memori.
5. Meningkatkan kinerja melalui pengindeksan
Indeks mengurutkan dan memprioritaskan data secara bijaksana sesuai dengan tipe datanya dan jika diterapkan dengan baik, maka secara signifikan dapat meningkatkan keseluruhan kinerja. Pengembang sebaiknya tidak hanya mengatur beberapa indeks karena bisa menghambat pengolahan data secara umum. Pengguna masih perlu mengetahui bahwa indeks 'Primary Key' akan secara otomatis memprioritaskan data tanpa harus mengerjakannya secara manual dan sebagian besar tabel di database akses Microsoft Anda harus menggunakan 'Primary Key'.
6. Pembatalan AutoNumber
Jika Anda ingin menerapkan nomor unik (atau nilai tukar) untuk catatan dalam tabel database Anda, Anda harus menggunakan field 'AutoNumber' dan karakteristiknya dapat (dan diasumsikan sebagai default) sebagai 'Primary Key'. Ia bekerja sebagai kunci pengganti dan sebuah meja bisa memiliki satu field 'AutoNumber' saja. Meskipun diawali dengan nilai '1' secara default, pengguna dapat mengedit nilainya juga sebelum digunakan dalam kemarahan.
7. Penggunaan alat analisis
To improve the design of your tables, you can use the 'Table Analyzer' wizard tool and the 'Performance Analyzer' tool. The 'Table Analyzer' assists in examining the table(s) and recommends a number of potential changes which you can decide to accept and apply. While 'Performance Analyzer' evaluates the whole database and gives you suggestions for enhancing the overall design.
8. Table properties
Sama seperti bidang, tabel juga memiliki sifat untuk menggambarkan tujuannya. Anda bisa sampai ke properti tabel dengan membuka tabel di Design view. Di sana Anda memiliki pilihan properti di bawah menu View. Ada sifat seperti Order By dan Subdatasheet Name yang menunjukkan urutan pemilahan dalam database akses Microsoft. Untuk sebagian besar, sortasi dijalankan sesuai 'Primary Key' walaupun Anda dapat mengubah sesuai dengan preferensi Anda. Anda juga dapat menonaktifkan properti nama sub-datasheet dengan menyetelnya ke 'None'.
Manfaat tambahannya adalah kemampuan untuk memvalidasi antara dua atau lebih bidang (menggunakan ekspresi logis) untuk membantu mengendalikan dan menyimpan nilai data logis.
Pada kesempatan bahwa Anda pernah mengalami kesalahan data saat mengerjakan database akses Microsoft, Anda mungkin ingin melakukan backup secara reguler dan memiliki beberapa titik pemulihan untuk digunakan. Juga, belajar untuk secara teratur menjalankan tindakan 'Compact and Repair' yang merupakan alat built-in untuk menjaga agar data tetap teratur dan bebas dari kesalahan!
Kiat bonus:
Untuk nama field yang menunjukkan bahwa lebih dari satu kata telah diterapkan dan ruang dapat dianggap tidak disukai karena praktik yang buruk, pertimbangkan untuk menggunakan karakter underscore (_) sebagai pemisah atau Initial memanfaatkan setiap kata tanpa spasi untuk membuatnya lebih mudah dibaca. .
Nama saya Ben Beitler (berbasis di London, Inggris) dan saya telah membangun, konsultasi & pelatihan dengan database Microsoft Access selama lebih dari 20 tahun. https://www.accessdatabasetutorial.com/8-tips-create-flexible-tables-microsoft-access-database/
Sumber artikel: http://EzineArticles.com/expert/Ben_Beitler/2495887
Demikianlah Artikel 8 Tip Membuat Tabel Fleksibel di Microsoft Access
Sekianlah artikel 8 Tip Membuat Tabel Fleksibel di Microsoft Access kali ini, mudah-mudahan bisa memberi manfaat untuk anda semua. baiklah, sampai jumpa di postingan artikel lainnya.
Anda sekarang membaca artikel 8 Tip Membuat Tabel Fleksibel di Microsoft Access dengan alamat link https://teknokui.blogspot.com/2018/03/8-tip-membuat-tabel-fleksibel-di.html